Conversion de factures PDF en factures Factur-X 

Factur x sans y penser, comme Monsieur Jourdain fait de la prose… ! Qweeby converti les factures générées au format PDF par tous les outils de facturation en factur x sans la moindre intervention de l'émetteur. Profitez dès maintenant des avantages de ce format factur X, anticipez la mise en conformité de 2026 et répondez immédiatement aux attentes de vos clients capables de traiter ces factur x.  

Factur x simplement à partir de vos factures

Toutes les gestions commerciales ne produisent pas du factur x dès maintenant, certaines ne le feront peut-être même jamais. Qweeby convertit simplement vos factures telles que générées aux format PDF en factur x de niveau en-16931 (le 4è niveau sur les 5 niveaux de richesse et de détail dans la structure des factur x). Il est bien entendu nécessaire pour toutes les données utiles soient présentes sur les factures générées au format PDF.   

Aucune intervention n'est requise pour enrichir ou compléter les factures. Il suffit du PDF généré par la gestion commerciale en place. Un grand avantage de ce traitement, au-delà de la simplicité et de la facilité, c'est qu'il conserve le PDF d'origine comme visuel. Ainsi votre client reçoit la facture telle qu'il a l'habitude de la recevoir et ne doit pas s'habituer à une mise en forme différente. Et pour vous émetteur, aucune prestation de composition n'est requise ni facturée contrairement à la plupart des connecteurs qui nécessitent à la fois les données ET le visuel, ou qui imposent la recomposition du visuel.   

 

Factur x sans toucher à votre processus de facturation

Le traitement s'adapte à toutes les configurations pour intégrer l'ensemble des particularités des traitements de facturation : factures en lots, filières de transmission (avec payé-à ou payé-par, tiers validateur…), gestion des annexes et pièces jointes… Avec plus de 10 ans d'expérience dans la facture électronique B2B, Qweeby gère toutes les particularités et contraintes qui font le quotidien des administrations des ventes. Qu'ils s'agisse de rétention de certaines factures non transmises au client ou de la gestion de factures comptoir, ou B2C, noyées dans la masse des factures B2B…   

Les schéma de transmission du B2B sont parfois complexes, avec des comptes d'achat/vente particuliers, des rôles distincts (facturé-par, facturé-à, payé-par, payé-à, validé-par…), des utilisateurs multiples derrières les relations… Tout cela se modélise aisément dans le traitement pour couvrir toutes les configurations de transmission d'une facture d'un assujetti à un autre. Alors que beaucoup de prétendants à la facture électronique en sont encore à pousser à la volée des PDF image à des destinataires e-mail.   

La gestion des impressions qui peuvent subsister est totalement intégrée au traitement pour pousser sur une imprimante locale les exemplaires à imprimer ou le cas échéant confier ces impressions à un opérateur de courrier industriel, choisi par l'émetteur, qui se chargera de l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et l'envoi postal. Contrairement à beaucoup d'acteurs du courrier externalisé qui proposent la facture électronique en marge de leur service de courrier industriel, Qweeby gère cela sans obligation et surtout en laissant à l'émetteur le choix de l'opérateur ou d'un impression locale.  

Factur x mais pas seulement

Avec 118 interopérabilités au catalogue, Qweeby distribue les factures à tous les clients quelles que soient leurs attentes via leurs outils et plateformes de gestion : Ariba, Coupa, Tradeshift, Basware, Chorus, Freedz, Sy-by-Cegedim… Vous injectez vos factures en amont, directement en sortie de votre gestion commerciale, et elles partent directement et sans intervention de votre part, par les bons chemins pour intégrer les outils de vos clients ou pour leur être notifiées par e-mail.