La richesse et l’utilisation des datas fiabilisent vos prévisions de trésorerie, optimisent vos décisions de financement et réduisent les coûts de gestion de votre poste client.
Le service de dématérialisation de Qweeby vous libère du temps et de l’énergie : vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre poste client pour plus d’efficacité et de productivité.
La voie est alors tracée pour vous faciliter la gestion de votre poste client.
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Qweeby distribue vos factures clients dans le format souhaité (PDF, EDI, XML, FACTUR X, Sdl…) et vous notifie quand la e-facture a été ouverte et consultée par votre client.
Une facture papier, on sait quand elle part…
Une e-facture distribuée par Qweeby, on sait quand elle arrive !
La traçabilité des factures est assurée par Qweeby, de l’émission à la réception et les alertes, rappels et indicateurs intégrés à la plateforme Qweeby optimisent la gestion de votre poste client.
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Qweeby réalise des contrôles de cohérence des données et de présence de mentions obligatoires sur les factures pour vous assurer la fiabilité de la transmission des factures clients et en réduire les délais … autant d’atouts pour minimiser les risques de non réception des factures, d’égarement ou de litiges.
La solution de dématérialisation Qweeby contribue à accélérer votre processus de paiement, optimiser la marge de manœuvre sur votre trésorerie et renforcer la maîtrise de la gestion de votre poste client.
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Vos clients apprécieront l’accès sécurisé, direct et sans limite à leurs factures sur la plateforme Qweeby : recherches facilitées, récupération en masse des factures reçues, les fonctions de traitement en réception… Qweeby facilite les interactions avec vos clients.
Qweeby capture, classe, stocke et archive les e-factures de vos clients, grâce à un traitement intelligent qui permet de sécuriser sa conservation tout en les rendant accessibles pendant une durée 15 ans, pour répondre aux réglementations de conservation des documents de l’ensemble des pays de l’UE.
La facture dématérialisée est aujourd’hui un vecteur important d’optimisation et d’économie pour les entreprises, elle assure et conforte les relations commerciales.
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Les datas clients sont essentielles à la performance d’une comptabilité analytique.
Sur la plateforme Qweeby , vous disposez d’informations précises sur le statut de la facture (reçue, consultée, payée), vous pouvez automatiser des scénarios de rappels et de relances avant ou à l’échéance … autant de leviers efficaces pour optimiser le respect de vos délais de paiements.
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Par la mise à disposition des données structurées de vos factures clients, Qweeby fournit une visibilité complète et claire du processus de vente de bout en bout, offre un reporting en temps réel pour réduire l’incertitude, anticiper, fiabiliser votre trésorerie, simplifier la prise de décision et réduire les coûts de gestion de votre poste client :
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Qweeby est conforme aux dispositions réglementaires, standards et normes en vigueur. Vous sécurisez votre facturation avec un service unique qui gère de manière unifiée toutes les modalités de dématérialisation.
Qweeby assure la conformité réglementaire de votre facturation client avec les dispositions de l’art. 289-VII du Code des impôts, au BOFiP du 18 oct. 2013 et à l’instruction fiscale du 11 janv. 2007.
Le certificat de signature RGS** de Qweeby vous assure des transactions numériques de confiance et la valeur probante de vos factures électroniques.
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