Nos formules Qweeby

Avec plus d’1M500 factures électroniques gérées, 10 ans d’expertise dans la dématérialisation en B to B et B to G, Qweeby vous accompagne dans votre projet de dématérialisation des factures clients.

Qweeby maîtrise tous les formats électroniques de transmission existants : XML, FACTUR-X, EDI, SdI, PDF signé, UBL, GS1XML, PEPPOL, csv… voire futurs !

C’est l’opérateur de la facture électronique au service des émetteurs de factures. Son réseau mutualisé permet à chaque utilisateur de bénéficier des connexions disponibles.

Nous sommes connectés avec ces différentes enseignes & Chorus Pro,
peut-être retrouvez-vous ici, certains de vos clients ?

Logo Intermarché
Logo DHL
Logo Crédit Agricole
Chorus Pro logo
Logo COMAFRANC
Logo COFAQ
Logo Chorus Pro

Notre objectif :
vous apporter un service complet, universel, simple à utiliser,
s’intégrant avec toutes les applications du marché

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Le module Qweeby interfaçable simplement et rapidement avec vos outils informatiques pour :

  • en 2 clics seulement et sans ressaisie, intégrer toutes vos factures PDF
  • les transmettre au format requis à vos clients

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La plateforme Qweeby sécurisée et mutualisée avec un accès sécurisé 24h/24 7j/7, pour :

  • collaborer en temps réel avec vos clients
  • vous faciliter le déploiement de la facturation électronique auprès de vos clients

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3 formules évolutives avec des fonctionnalités adaptées à votre projet de dématérialisation et à votre budget.

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Des options complémentaires pour aller toujours plus loin… et faire de la dématérialisation de factures, un véritable levier de performance.

3 formules Qweeby

Pour passer progressivement, à votre rythme et sans rupture
à la facturation 100% électronique,
avec un accompagnement personnalisé.

  QWEEBY
EXPRESS		 QWEEBY
ACCESS		 QWEEBY
SUCCESS
Gestion de tous les formats électroniques
(EDI, PDF interopérable, XML, Factur-X, SdI, …)
Conservation des factures électroniques pendant 15 ans*
*Dans le respect des réglementations de conservation de tous les pays de l’UE
Suivi du traitement des factures
Transmission en masse à Chorus Pro
Gestion de tous vos flux de facturation (papier et électronique)
Archivage des doubles originaux dématérialisés (DOD)

QWEEBY EXPRESS

Vos premiers pas dans la dématérialisation de factures

Offre Express Qweeby, pour débuter dans la dématérialisation de factures

CONCRETEMENT

Paramétrage et mise en œuvre
A partir de 500€

… et ne payez que ce que vous consommez

Pas de licence à renouveler ni de coûts cachés : ce sont les avantages de travailler avec un véritable opérateur de la facture électronique.

Qweeby Express : L’expertise de dématérialisation de Qweeby pour un service express !

Certains de vos clients donneurs d’ordres (hors Administrations publiques) se montrent impatients de voir leurs fournisseurs émettre leurs factures sous forme dématérialisée.
Votre objectif est de les satisfaire en leur offrant une continuité dans la qualité de service jusqu’à la facturation et réaliser vos premiers pas dans la dématérialisation de vos factures clients, simplement, sans vous lancer dans un projet informatique complexe.

La vitesse et la simplicité de mise en œuvre de Qweeby Express vous impressionnera.

Qweeby Express vous permet la récupération des factures PDF directement en aval de votre outil de facturation et garantit leur transmission aux donneurs d’ordres concernés, dans le format souhaité (PDF interopérable, EDI, XML) et sans ressaisie ou manipulation additionnelle.

Quels avantages pour vous de choisir Qweeby Express ?

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La dématérialisation facile et rapide : en quelques semaines, vos clients donneurs d’ordres reçoivent leurs premières factures dématérialisées dans le format défini.

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Le gage de la conformité fiscale et réglementaire de vos factures électroniques.

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Des échanges sécurisés et la traçabilité de vos envois sur la plateforme Qweeby.

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La conservation de vos e-factures pendant 15 ans permettant leur consultation et leur accès sur cette période.

Téléchargez la plaquette

Qweeby Express est la première marche vers la dématérialisation de vos factures… si vous souhaitez la déployer plus largement, si vous voulez accéder à Chorus Pro… alors découvrez notre offre Qweeby Access.

QWEEBY ACCESS

La dématérialisation progressive des factures
de vos clients publics et privés, à votre rythme.

Offre Access Qweeby, pour aller plus loin dans la dématérialisation de factures

CONCRETEMENT

Paramétrage et mise en œuvre
A partir de 1200€

  • la connexion à Chorus Pro
  • 3 connexions “à cahier des charges”

… et ne payez que ce que vous consommez

Pas de licence à renouveler ni de coûts cachés : ce sont les avantages de travailler avec un véritable opérateur de la facture électronique.

Avec Qweeby Access, vous répondez aux obligations légales de vos clients publics et vous vous libérez à votre rythme du papier…

Qweeby Access répond à vos objectifs de transmission des factures à tous vos clients privés ouverts à la facture électronique et de réponse à vos obligations de dématérialisation des factures fournisseurs à destination des établissements publics via Chorus Pro* (administrations publiques, collectivités, UGAP…).
Depuis Janvier 2019, toutes les entreprises de plus de 10 salariés et ayant un CA<50 millions d’€ doivent dématérialiser les factures de leurs clients publics.

Comment cela se passe-t-il avec Chorus Pro ?

La saisie manuelle d’une facture directement sur le portail Chorus Pro prend environ 1m30.
Qweeby est interfacé avec Chorus Pro pour vous faciliter la transmission de vos factures rapidement et simplement.
Avec Qweeby Access, en seulement 2 clics et sans ressaisie, toutes vos factures à destination des établissements publics sont transmises et intégrées sur Chorus Pro.

Quels avantages pour vous de choisir Qweeby Access ?

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La dématérialisation simple et efficace de vos clients publics et privés : éliminez les phases chronophages et gagnez du temps et de l’énergie pour des fonctions essentielles.

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Un vrai gain économique sur les coûts opérationnels : la dématérialisation des factures clients divise en moyenne, par 3, les coûts liés à la facturation papier.

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Le gage de la conformité fiscale et réglementaire vos factures dématérialisées.

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Une traçabilité totale du parcours de vos factures jusqu’à la notification de paiement : Vous maîtrisez ainsi davantage votre DSO et fiabilisez la gestion de votre poste client.

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L’archivage de toutes vos e-factures dans un classeur dynamique pour un accès sécurisé, simple et facilité, à tout moment : plus besoin d’imprimer pour conserver et archiver !

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Et si vous souhaitez passer à l’étape supérieure pour gérer tous vos flux de facturation, archiver toutes vos factures (électroniques et papier) sur une plateforme sécurisée, avoir des doubles originaux dématérialisés… Découvrez notre offre Qweeby Success.

QWEEBY SUCCESS

Pour aller toujours plus loin dans le déploiement
de la dématérialisation de vos factures clients…

Offre Success Qweeby, pour optimiser le déploiement de la dématérialisation de votre facturation clients

CONCRETEMENT

Paramétrage et mise en œuvre
A partir de 1800€

  • la connexion à Chorus Pro
  • 3 connexions “à cahier des charges”
  • La gestion de tous les flux de facturation papier et électronique jusqu’à l’archivage

… et ne payez que ce que vous consommez

Pas de licence à renouveler ni de coûts cachés : ce sont les avantages de travailler avec un véritable opérateur de la facture électronique.

Qweeby Success : Le déploiement à tous vos clients d’une solution de dématérialisation et pour toutes vos factures : La formule “all in one”

Votre objectif est de vous adapter au rythme de vos clients pour déployer la facture électronique et tendre, progressivement et sans rupture, vers une facturation 100% électronique.

Grâce à la formule Qweeby Success, vous appliquez le même process agile et performant pour les factures électroniques et que pour les factures papier, tout en vous donnant la possibilité d’industrialiser l’ensemble de ces envois.

Avec Qweeby Success et les fonctionnalités étendues de la plateforme Qweeby, c’est le choix d’un partenaire unique pour répondre à toutes les attentes de vos clients, la garantie d’un déploiement 100% réussi et adapté à votre organisation et celle de vos clients.

Quels avantages pour vous de choisir Qweeby Success ?

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Un seul et unique prestataire pour le tri et la distribution de toutes vos factures : Vous déposez, en une seule fois et au même endroit, l’ensemble de vos factures PDF à destination de vos clients qu’elles soient à convertir en format électronique (PDF signé, EDI, XML…) ou à envoyer sur l’imprimante pour une impression papier et un envoi par courrier postal.

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L’anticipation des demandes futures de vos clients : lorsqu’ils seront prêts ils n’auront qu’à se connecter sur la plateforme pour retrouver toutes leurs factures. De votre côté, vous n’aurez aucun changement dans votre processus.

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Une traçabilité totale du parcours de vos factures jusqu’à la notification de paiement : Vous maîtrisez ainsi davantage votre DSO et fiabilisez la gestion de votre poste client.

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Une gestion optimisée de votre poste client : l’accès au paramétrage de vos relances, vos rappels et alertes.

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Un archivage électronique sécurisé et dynamique, à un seul endroit, de toutes les factures (électroniques et doubles originaux dématérialisés des factures papier) : Vous retrouvez et consultez, simplement et rapidement, toutes les factures échangées avec votre client dans le respect de la réglementation fiscale.

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LES OPTIONS

…pour moduler selon vos besoins

Parce que nous souhaitons répondre toujours au plus près à vos attentes et que notre ambition est de vous faciliter le déploiement de la dématérialisation auprès de tous vos clients pour une facturation 100% électronique, nous vous proposons des options complémentaires :

  • Intégration de nouvelles entités au sein de votre organisation
  • Ajout de pièces jointes
  • Courrier industriel
  • Certificat de signature et signature déléguée : Qweeby possède un certificat RGS** afin de pouvoir signer électroniquement toutes vos factures et en assurer la conformité fiscale, en permettre l’archivage fiscal légal …

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