Retrouvez ici les dernières astuces de Qweeby !
Les fiches utilisateurs à télécharger vous permettront de tirer pleinement profit des fonctionnalités de la plateforme.
Retrouvez-y des explications et des astuces pour profiter au mieux des avantages de la QweebyNet.

Les astuces d’Octobre

  • INTÉGRER LE CERTIFICAT DE SIGNATURE

08/10/2019 – Intégrez vous-même votre certificat de signature afin de signer l’ensemble des documents que vous envoyez à vos clients via le module d’envoi. Garantissez ainsi la totale conformité de vos document.

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Les astuces de Juillet

  • AJOUTER MANUELLEMENT DES CLIENTS

23/07/2019 – Depuis la plateforme, ajoutez manuellement des clients pour compléter vos imports en masse et suivre progressivement l’intégration de vos clients à la plateforme Qweeby.

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Les astuces d’avril 

  • AUTHENTIFICATION EN DEUX ÉTAPES

17/04/2019 – Depuis la plateforme, activez l’authentification en deux étapes afin de renforcer la sécurité de votre compte.
Activez cette option pour l’ensemble de votre entreprise et assurer un accès sécurisé à la plateforme Qweeby.

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  • CRÉER DES VUES PERSONNALISÉES

17/04/2019 – Depuis la plateforme, accéder rapidement et facilement aux informations qui vous concernent en créant vos propres tableaux. Les vues personnalisées sont individuelles ce qui permet à chaque utilisateur d’accéder à des tableaux synthétiques adapter à son utilisation.

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  • GÉRER SES NOTIFICATIONS ET RAPPORTS

17/04/2019 – Depuis la plateforme, paramétrez la réception de vos notifications par e-mail ainsi que vos rapports.
Vous restez alors informé des évènements clés qui vous permettent de piloter efficacement votre poste client.

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  • RENVOYER DES FACTURES BLOQUÉES DEPUIS LA PLATEFORME

17/04/2019 – Depuis la plateforme, vous pouvez renvoyer les factures bloquées dans l’onglet « A traiter ».
Inutile de renouveler l’envoi depuis le composant installé sur votre ordinateur. En deux clics, vos factures sont renvoyées à leurs destinataires.

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  • ANNOTER VOS FACTURES BLOQUÉES

17/04/2019 – Depuis la plateforme, vous pouvez ajouter des annotations aux factures bloquées dans l’onglet « A traiter »
Partagez ces annotations avec vos collègues pour optimiser le suivi en interne de vos factures.

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  • GUIDE DES PREMIERS PAS AVEC CHORUS

17/04/2019 – Préparez-vous à envoyer vos factures à Chorus Pro grâce à Qweeby. Ce guide vous accompagne dans vos démarches d’inscription sur la plateforme Chorus Pro et vous donne des conseils pour optimiser vos envois vers vos clients publics.

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Les astuces de février 

  • CREATION DE GROUPES DE CLIENTS

25/02/2019 – Depuis la plateforme, créer des groupes avec vos clients.
Vous affectez vos clients à des groupes pour améliorer la gestion de votre poste client.

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  • CREATION DE SCENARIOS AUTOMATIQUES DE RAPPELS ET RELANCES

25/02/2019 – Depuis la plateforme, créer des scénarios automatiques de rappels et relances.
Vous automatisez vos relances selon de multiples critères.
Inclus : la fiche utilisateur de personnalisation des messages

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  • RAPPELS ET RELANCES AUTOMATIQUES POUR L’ENSEMBLE DES CLIENTS

25/02/2019 – Depuis la plateforme, vous paramétrez des rappels et relances automatiques.
Alertes automatiques à quelques jours de l’envoi ou à quelques jours de la date d’échéance.

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  • PERSONNALISATION DES MESSAGES

25/02/2019 – Depuis la plateforme, vous personnalisez les messages envoyés automatiquement à vos clients.
Vous conservez une bonne relation client tout en automatisant une partie de vos interactions.

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  • CRÉER ET GÉRER SES UTILISATEURS

13/02/2019 – Depuis la plateforme, créer et gérer les utilisateurs de votre entreprise.
Le nombre d’utilisateurs QweebyNet est illimité pour s’adapter à votre organisation.

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  • ATTACHEMENT AUTOMATIQUE DES PIÈCES-JOINTES

11/02/2019 – Depuis le composant d’envoi, vous pouvez joindre automatiquement des pièces-jointes à chacune de vos factures.
Vous n’avez plus aucune manipulation à effectuer, vos pièces-jointes sont automatiquement attachées à vos factures.

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  • ATTACHEMENT MANUEL DES PIÈCES-JOINTES

11/02/2019 – Depuis le composant d’envoi, vous pouvez joindre des pièces-jointes à chacune de vos factures.
Vous pouvez choisir facture après facture les pièces-jointes que vous souhaitez transmettre à vos clients.

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Les astuces de janvier 

  • FUSION DES FACTURES NON-DÉMATÉRIALISÉES

30/01/2019 – Depuis le composant d’envoi, vous fusionnez l’ensemble de vos factures afin de ne lancer qu’une seule et unique impression.
Vos factures sont classées par ordre alphabétique ce qui vous facilite le tri une fois ces dernières imprimées.

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  • INTERCALAIRES DES PIÈCES-JOINTES

30/01/2019 – Depuis le composant d’envoi, vous ajoutez des intercalaires avant et après vos pièces-jointes.
Vous gagnez en lisibilité et vous éliminez le risque de voir une pièce-jointe imprimée au dos d’une facture.

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  • PERSONNALISATION DES RELANCES PAR FACTURE

23/01/2019 – Depuis la plateforme, vous personnalisez désormais les messages de relance pour chacune de vos factures.
Adaptez votre message à votre interlocuteur (langue, sujet, informations complémentaires etc…)

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  • RAPPORTS PONCTUELS ET RÉCURRENTS

23/01/2019 – Depuis la plateforme, vous construisez des rapports ponctuels et récurrents de vos factures, vos utilisateurs et vos partenaires.
Constituez ainsi votre propre bibliothèque de rapports et optimisez la gestion de votre poste client.

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  • LES ETATS DES FACTURES

23/01/2019 – Depuis la plateforme, vous suivez l’état de traitement de vos factures. Vous optimisez ainsi la gestion de votre poste client.

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  • LES FILTRES SUR LA PLATEFORME

23/01/2019 – Depuis la plateforme, vous triez facilement le contenu des tableaux de suivi de vos factures. Vous accédez alors rapidement aux informations que vous cherchez.

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  • FILTRE DES FACTURES PAR CODE

23/01/2019 – Depuis la plateforme, vous cloisonnez la vue des factures à vos utilisateurs selon vos propres codes
Appliquez ainsi votre segmentation marché (zones commerciales, produits etc…) au traitement de vos factures.

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  • LE MANUEL RECEPTEUR

23/01/2019 – La nouvelle version du manuel récepteur est disponible. N’hésitez pas à la transmettre à vos clients pour les accompagner dans l’utilisation de la plateforme.

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  • AJOUTER MANUELLEMENT DES CLIENTS

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Les astuces d’avril 

  • AUTHENTIFICATION EN DEUX ÉTAPES

17/04/2019 – Depuis la plateforme, activez l’authentification en deux étapes afin de renforcer la sécurité de votre compte.
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  • CRÉER DES VUES PERSONNALISÉES

17/04/2019 – Depuis la plateforme, accéder rapidement et facilement aux informations qui vous concernent en créant vos propres tableaux. Les vues personnalisées sont individuelles ce qui permet à chaque utilisateur d’accéder à des tableaux synthétiques adapter à son utilisation.

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  • GÉRER SES NOTIFICATIONS ET RAPPORTS

17/04/2019 – Depuis la plateforme, paramétrez la réception de vos notifications par e-mail ainsi que vos rapports.
Vous restez alors informé des évènements clés qui vous permettent de piloter efficacement votre poste client.

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  • RENVOYER DES FACTURES BLOQUÉES DEPUIS LA PLATEFORME

17/04/2019 – Depuis la plateforme, vous pouvez renvoyer les factures bloquées dans l’onglet « A traiter ».
Inutile de renouveler l’envoi depuis le composant installé sur votre ordinateur. En deux clics, vos factures sont renvoyées à leurs destinataires.

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  • ANNOTER VOS FACTURES BLOQUÉES

17/04/2019 – Depuis la plateforme, vous pouvez ajouter des annotations aux factures bloquées dans l’onglet « A traiter »
Partagez ces annotations avec vos collègues pour optimiser le suivi en interne de vos factures.

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  • GUIDE DES PREMIERS PAS AVEC CHORUS

17/04/2019 – Préparez-vous à envoyer vos factures à Chorus Pro grâce à Qweeby. Ce guide vous accompagne dans vos démarches d’inscription sur la plateforme Chorus Pro et vous donne des conseils pour optimiser vos envois vers vos clients publics.

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Les astuces de février 

  • CREATION DE GROUPES DE CLIENTS

25/02/2019 – Depuis la plateforme, créer des groupes avec vos clients.
Vous affectez vos clients à des groupes pour améliorer la gestion de votre poste client.

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  • CREATION DE SCENARIOS AUTOMATIQUES DE RAPPELS ET RELANCES

25/02/2019 – Depuis la plateforme, créer des scénarios automatiques de rappels et relances.
Vous automatisez vos relances selon de multiples critères.
Inclus : la fiche utilisateur de personnalisation des messages

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  • RAPPELS ET RELANCES AUTOMATIQUES POUR L’ENSEMBLE DES CLIENTS

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Alertes automatiques à quelques jours de l’envoi ou à quelques jours de la date d’échéance.

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25/02/2019 – Depuis la plateforme, vous personnalisez les messages envoyés automatiquement à vos clients.
Vous conservez une bonne relation client tout en automatisant une partie de vos interactions.

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Le nombre d’utilisateurs QweebyNet est illimité pour s’adapter à votre organisation.

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11/02/2019 – Depuis le composant d’envoi, vous pouvez joindre automatiquement des pièces-jointes à chacune de vos factures.
Vous n’avez plus aucune manipulation à effectuer, vos pièces-jointes sont automatiquement attachées à vos factures.

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  • ATTACHEMENT MANUEL DES PIÈCES-JOINTES

11/02/2019 – Depuis le composant d’envoi, vous pouvez joindre des pièces-jointes à chacune de vos factures.
Vous pouvez choisir facture après facture les pièces-jointes que vous souhaitez transmettre à vos clients.

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  • FUSION DES FACTURES NON-DÉMATÉRIALISÉES

30/01/2019 – Depuis le composant d’envoi, vous fusionnez l’ensemble de vos factures afin de ne lancer qu’une seule et unique impression.
Vos factures sont classées par ordre alphabétique ce qui vous facilite le tri une fois ces dernières imprimées.

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  • INTERCALAIRES DES PIÈCES-JOINTES

30/01/2019 – Depuis le composant d’envoi, vous ajoutez des intercalaires avant et après vos pièces-jointes.
Vous gagnez en lisibilité et vous éliminez le risque de voir une pièce-jointe imprimée au dos d’une facture.

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  • PERSONNALISATION DES RELANCES PAR FACTURE

23/01/2019 – Depuis la plateforme, vous personnalisez désormais les messages de relance pour chacune de vos factures.
Adaptez votre message à votre interlocuteur (langue, sujet, informations complémentaires etc…)

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  • RAPPORTS PONCTUELS ET RÉCURRENTS

23/01/2019 – Depuis la plateforme, vous construisez des rapports ponctuels et récurrents de vos factures, vos utilisateurs et vos partenaires.
Constituez ainsi votre propre bibliothèque de rapports et optimisez la gestion de votre poste client.

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  • LES ETATS DES FACTURES

23/01/2019 – Depuis la plateforme, vous suivez l’état de traitement de vos factures. Vous optimisez ainsi la gestion de votre poste client.

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  • LES FILTRES SUR LA PLATEFORME

23/01/2019 – Depuis la plateforme, vous triez facilement le contenu des tableaux de suivi de vos factures. Vous accédez alors rapidement aux informations que vous cherchez.

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  • FILTRE DES FACTURES PAR CODE

23/01/2019 – Depuis la plateforme, vous cloisonnez la vue des factures à vos utilisateurs selon vos propres codes
Appliquez ainsi votre segmentation marché (zones commerciales, produits etc…) au traitement de vos factures.

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  • LE MANUEL RECEPTEUR

23/01/2019 – La nouvelle version du manuel récepteur est disponible. N’hésitez pas à la transmettre à vos clients pour les accompagner dans l’utilisation de la plateforme.

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La chaîne tutoriels de Qweeby

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